Die Initiative versteht sich als offene Plattform, bei der immer wieder auch neue Teilnehmer rollierend/fortlaufend dazustoßen können. Der Ablauf der Initiative erfolgt je nach Zielen des Stadtwerks in der Regel nach folgenden Schritten:

1. Analyse der Ist-Situation im Bereich Wärme und Klima
2. Entwicklung teilnehmer-individueller Zieldefinitionen
3. Ableitung von Handlungsfeldern und Maßnahmenpaketen
4. Erarbeitung von Geschäfts-, Kooperations- und Finanzierungsmodellen
5. Businessplanung
6. Umsetzungskonzept, Pilotmaßnahmenkatalog
7. Multiplizierbarkeit, Institutionalisierung

Der Ablauf kann teilnehmer-individuell an die Ziele des Stadtwerks und der Kommune angepasst werden.