Der Städtetag Baden-Württemberg ist ein eingetragener Verein des Privatrechts, er ist Mitglied und Landesverband des Deutschen Städtetages. Der Städtetag hat eine Geschäftsstelle mit Sitz in Stuttgart.

Präsident des Vorstandes ist seit 31.01.2005 Herr Ivo Gönner, Oberbürgermeister der Stadt Ulm an der Donau. In dieser Funktion wird er durch seine beiden Stellvertreter, Herrn Oberbürgermeister Bernhard Schuler, Stadt Leonberg, und Herrn Bürgermeister Helmut Groß, Stadt Tengen, vertreten.

Geschäftsführendes Vorstandsmitglied ist seit 01.05.2003 Herr Oberbürgermeister a. D. Stefan Gläser. Stellvertretender Hauptgeschäftsführer ist seit 15.07.1998 Herr Bernd Aker.

Die wesentlichen Aufgaben des Städtetages Baden-Württemberg bestehen in der Vertretung der Interessen seiner Mitglieder gegenüber dem Land Baden-Württemberg, dem Bund und der Europäischen Union.